Leider haben wir aktuell keine Stelle zu vergeben. Wir nehmen aber gerne Initiativbewerbungen von Personen mit Umweltengagement entgegen!

******************Achtung! Mit 31.07.2009 Bewerbungsfrist beendet!******************

Aktuelles Stellenangebot Juli 2009

Wir sind als Organisation in Graz und Wien vertreten. Ein breites Themengebiet im Bereich Abfallvermeidung, Umweltvorsorge und Soziales prägen unser unternehmerisches Handeln. Für unser Büro in Graz suchen wir ab 01. September 2009 eine/n

Mitarbeiter/in für den Bereich Office Management
mit Schwerpunkt Rechnungswesen

Ihre Aufgaben:

• Rechnungswesen und Controlling (Vorbereitungsarbeiten für die Steuerberatung, Rechnungsprüfung von Fakturen, Zahlungsveranlassung, buchhalterische Erfassung von Belegen)
• Büroorganisation mit Terminverwaltung, Reiseadministration, projektbezogene Ablage und allgemeine Verwaltungsagenden
• Telefonzentrale (KundInnenbetreuung, Auskunftserteilung, Vermittlung von Gesprächen)
• Datenerfassung und -pflege (Kontaktadministration, LieferantInnen- / KundInnenadministration, Terminadministration)
• Operative Abwicklung der Bestellungen im Büromaterialeinkauf mit zugehöriger Administration
• Unterstützung bei Meetings, Sitzungen und Schulungen
• Führung der Handkassa
• Postwege
• Ablagesystem

Ihr Profil:

• Sorgfältige Arbeitsweise und gutes Zahlengefühl
• abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. HAK oder gleichwertige Ausbildung
• sehr gute EDV-Kenntnisse
• sehr gute Englisch-Kenntnisse (in Wort und Schrift)
• zweite Fremdsprache von Vorteil (Ostsprachen bevorzugt)
• starkes Organisationsgeschick und rasche Auffassungsgabe

 

Wir wenden uns an zielorientierte Organisationstalente, die gerne selbständig arbeiten. Die Basis für das Beschäftigungsausmaß beträgt 30  - 40 Std./Woche.

Bitte bewerben Sie sich mit den üblichen Unterlagen und der Angabe des gewünschten Beschäftigungsausmaßes sowie Ihrer Gehaltsvorstellung bis 31.07.2009 ausschließlich per Email an unsere Office Managerin Frau Maga. Herlinde Issovits–Kohlmaier: issovits@arge.at.